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创业团队管理

时间:2020-12-28     作者:肖国一【转载】

兵无常势,水无常形

创业公司的产品还不成熟,通常都需要快速地迭代,反复试错,而且团队组织也不够健全,如何能对市场变化做出快速反应,尽快推出客户可以接受并愿意付费的产品,是团队最为关注的目标。这时的团队管理方式,与成熟公司的管理方式存在较大差异,尤其是早期的创业公司,千万不能简单套用大公司管理模式,复杂的管理模式应对大型团队有其优势,但是对于小团队会造成管理耗费大量资源和精力。若发展顺利,初创公司的研发团队会快速增长,从几个人、两三条枪爆发式增长到几百人可能就是一年半载的时间。那么,应该如何在不同阶段有效管理团队、支撑公司业务发展呢?

1. 一生二

这一阶段,公司的产品刚刚起步,加上创始团队,总共还不到10人,技术部门也就3 - 5个人。这时候研发团队的目标很明确,能够在产品研发和交付效率上充分聚焦。人员少,中间环节少,沟通效率很高,此时无需强调管理,也不必制定制度,一切都以最快、最有效的方式运作,达到产品要求最重要。团队成员彼此也很熟悉,即使一个眼神也能知道对方想要做什么。初期的团队,是由共同的愿景和使命凝聚起来的,因为对产品和方向的认可而走到一起。尤其核心团队成员,更是通过“3F”(Friend, Family, Fool)的方式聚集在一起,所有人对公司的愿景和使命都是有着共同的认知。这一阶段没有明确的文化,但是朦胧中又有文化,那就是完全的信任。团队成员并不多,需要沟通协调的工作也不多,技术负责人肯定也是赤膊上阵,因此每个人在做什么事情,做得如何,必定心知肚明,极少有人会消极工作。

这个阶段的风险在于核心团队成员的变动,本身人员就少,一个萝卜一个坑,每个人都有自己的一摊事儿,万一谁有风吹草动就会有较大影响:临时招聘加人困难,产品进度延迟。因此,在紧张的工作之余,多关心下团队的生活、身体以及家庭状况,员工个人的事情不仅仅是他自己的事儿,有时还会影响他的情绪和工作状态,甚至去留。我们有一位早期员工,他对公司的愿景非常认同,但他的家人并不看好,这给他带来了很大的个人痛苦:一面是家庭的意愿,一面是自己的坚持;留下有烦恼,离开又痛苦。尽管他想留下,也确实坚持了一段时间,但是经历过各种波折后,还是遗憾地离开了。平时多与团队沟通,帮他们解决一些困扰,才能够有效地保持稳定。

此外,团队建设要把握好节奏,根据业务的发展状况,尤其产品有比较明显的增长可能,就要提早准备,做好团队的规划(未来3个月的团队规模,每个岗位的人员数量,技能要求等),然后发动各方力量、自己的关系和影响力,想尽一切办法吸引人才。如果没有规划,没有打好提前量,每天只是忙着产品研发,等到团队需要用人(尤其量比较大),或者人员发生变动的时候就会非常被动,临时抱佛脚慌里慌张,万一耽误了产品周期就有可能错失重大机遇,毕竟小公司,底子薄,任何一次机会的错失都可能导致最终的失败。

2. 二生三

等公司度过了初期阶段,产品得到了一些客户的认可,这时候就要加大投入,推出更易使用更全面的产品方案。公司研发团队会发展到20-30人的规模,管理单靠一个人口传心授已经力有不逮,需要根据产品线或者业务模块将团队划分成多个小组,每个小组指定一名负责人(早期核心团队成员)负责管理小组内部的各种事务:产品分析、任务管理、代码评审、进度管理、各种会议等。小组不建议按照角色和职能划分成研发组、测试组、产品组这种方式,而是按照Spotify的团队模型建设纵向组织:产品、技术、测试都在一个小组内,这样可以更方便地沟通,减少小组间协作带来的效率下降问题,产品研发测试工作都在内部一体化完成。对于公共的岗位,比如前端、运维则设置职能小组,支持多个产品小组的工作。技术负责人只需和各研发组长对接,并逐步从具体事情中跳出来,花更多的时间思考业务和产品,对关键的发展方向、技术选型和方案,质量等进行统筹管理;与此同时,因为公司会逐步建立更多的部门,也将需要承担跨部门的协作和沟通。

人才盘点

这一阶段更需要做好团队的规划,关键岗位人员需求,依据项目和公司的发展规划,建立未来6 - 12个月的发展预期,进行人才储备。要有核心人员,要了解他们是不是足够地认可公司价值观、认可团队,特别要重视团队骨干人员的识别和培养,提前为团队爆发式的增长积蓄力量。具体的操作方式,每个月我们的管理团队都会坐在一起,各组长汇报并进行统一整理:是否有表现优异的同学,潜力如何,擅长的工作内容,性格特点,适合岗位,期望职位,目前欠缺,学习计划等,都会做详细的记录,然后制定能够落地执行的培养计划。人才盘点是一项重要工作,多花一点时间也是值得的,要持续不断地进行培养,让他有机会做更大的事情,接受更大的挑战,要建立他的成长预期。要注意的一点是,对于团队的高潜人才,一定要做好区分,如果价值观或者工作态度存在问题的,即使能力再突出也要坚决地让他离开;留住人才绝不要迁就他,如果存在和团队理念不一致的行为,经过谈话仍然没有有效调整的,也要让其离开;创业团队要做加法,也更需要做减法,不合适的人、原则底线性的问题一定不接受,否则他对团队造成的负面影响会很快扩散,远远超过他所能带来的正面价值。

在招聘的高峰期,人力团队通常是全负荷运转,临时增加人员会造成招聘速度下降,因此要规划好团队的招聘节点。每年春节后,是求职的高峰期,人才供应量充足,应该好好的利用这段时间挑选优秀的人才;到了夏季,该换工作的也换得差不多了,求职的人会明显减少,尤其是年底的时候,即使想换工作的人也在等着年底的奖金,人员数量会大幅减少,团队招人,要尽量避开这两个阶段。

严格要求

开除员工,是管理者的成年礼,一定要有足够的勇气对不适合的人员说不。公司产品在快速迭代升级,团队也要跟上甚至超出公司的发展节奏,对于不能快速成长、影响团队发展的员工一定要有所处理。只是有时候做起来会比较难,尤其是一起艰苦奋斗过的同学,每每想起当年秉烛夜战的时光,想到他当时冒着巨大的风险放弃不错的待遇加入公司,好不容易熬到公司有了起色,却要对他说不?难不难?难!但要坚持原则,必须要说还要有所动作,及时作出调整。但该如何处理,能既让当事人不寒心,也能保持团队的士气,还能保证团队的持续成长,这是非常考验管理者智慧和勇气的。处理这个问题,要从两个方面:首先,公司必须认可当事人的所有奋斗和付出,应当对其表现给予奖励,包括股票、期权、奖金等;但是,他之前的付出不能代表现在,更不能代表将来,如果把不合适的人放到不合适的位置,尤其是管理层的位置,将会妨碍团队的发展。我们将始终认可团队成员的所有付出,只是每个人都应该认识到自己的优势和不足,必须把公司的发展作为核心诉求。因为团队中还有很多人,创始人、投资人、其他成员,都寄希望于公司的成功,管理者应该对公司整体负责。同时,应该在日常的团队建设中加强对个人成长的关注,为每个人设定明确的目标和计划,让他能够一直进步。全体公司成员,包括创始人在内,也应该建立起清晰的认知:如果有一天,我不能帮助公司快速成长,那我接受让更有能力的人加入进来,带领团队继续前进。

管理要严格要“狠”,不是做慈善切忌心软,放弃对原则的坚持。创业团队强调更高的执行力,目标确立后就要迅速地落地执行,如果目标的传达需要管理者反复沟通,甚至某些成员不认可需要管理者做工作进行说服,将会增加沟通成本,影响公司的发展速度,这对于创业团队来说是一种严重伤害。必须狠抓指标,严格要求,遵守相关的工作制度,对目标或者原则的让步是对遵守者的惩罚。不管是谁,只要违反了原则,只要对团队的价值观不够认同,就应该让他离开。

技术出身的管理者往往面子薄,觉得一些事情交代人去做,还不如自己做来的简单;应该说清楚的问题,但碍于情面表达得很委婉。在创业早期,我更倾向于杀伐果敢的方式,该说说该做做,绝不拖泥带水,否则就是在拖累整个组织的进步。作为管理者,应该清晰认知自己的职位以及公司对职位的需求,如果你不能够有效地履行职务,会造成什么样的后果。在碰到难以处理的问题时需要你有所行动时,但你却碍于内心惰于行动时,一定要问自己:这个是不是我的职责要求应该做的?如果答案是肯定的,那你就必须坚决克服自己的心理障碍,勇敢、坚决地去做;应该做的就应该去做,其他事情不必顾虑太多。做应该做的事情,有狠劲儿,对自己也是对团队,不断追求更高的标准:求其上得其中,求其中得其下,没有严格的要求,凭什么公司能够打败竞争对手活下来?每一位新入职的员工,除去正常培训外,直接领导都要和他进行一次长谈,详细说明工作的要求和期望,以及不达标需要承担的责任,让每个人都清楚明白。

居安思危

没有危险的时候可能最危险,你以为很顺利的时候,也许危险已悄然酝酿。要想团队能经得住风雨,尤其在碰到较大困难时保持稳定,平时的磨练必不可少。见过不少公司,在最需要人的时候,在公司最危急的时候,团队成员反而选择了离开,加速了公司的失败。功夫在平时,在没有危险的时候,就应该对团队的相互信任、价值观和凝聚力进行打磨、等遇到了困难才能够从容度过。

不过,万一碰到了人员动荡,一定不要慌,先发个朋友圈(:))。首先梳理各项工作,按照优先级砍掉非必要事物;同时对团队情况进行评估,找核心成员沟通,尽量稳住军心。沟通过程中,务必开诚布公表现出足够的坦率:不要夸大机会更不要回避困难,说清楚公司的状况、形势、走向等。对于核心的人员,要努力争取其多支撑一段时间,预备一定的缓冲;加大团队人员补充力度,但是切记,这个时候新招聘的人员,再急也需要有留下足够的观察和适应时间,把新人直接安排到关键岗位上,会让他承担过大的压力,加上和团队的磨合程度不够,很可能造成二次流失,形成恶性循环;要用发展的眼光看问题,有时候过一段时间就柳暗花明又一村,形势变好起来,一些之前有离职想法的人员就可能留下来。创业公司,总要经历艰难困苦,这也能让你更深刻地了解一个人,经历过风风雨雨还能够坚持下来的人,会跟公司走得更远。所以不要怕,冬天来了,春天还会远么?只要你看到了希望,总会有机会做得更好。

 

未完待续...



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